Configuration

English

Mandatory settings:

• An account journal required by the closing transfer account move (e.g. “Bolle Doganali”).
• An account journal for extraUE supplier invoices, apart from ordinary supplier invoices. In this way, extraUE supplier invoices don’t appear in VAT registries; in this way, VAT registries have no missing numbers.
• Create the “Extra UE goods purchases” and add a tax mapping: purchase taxes (e.g. 22%) should be mapped to to no one tax. In this way, every purchase invoice for extra UE fiscal position don’t show taxes in lines, according to law.
• A virtual supplier (e.g. “Customs” or “Dogana”) for the bill of entry.
• The forwarder as a real supplier.

Optional settings:

• An expense account where recording the bill of entry net amount (e.g. “ACQUISTO MERCI ExtraUE”).
• An expense account where recording the bill of entry VAT amount, paid in advance by the forwarder and declared in the forwarder invoice (e.g. “SPESE DOGANALI ANTICIPATE”).
• An account tax, with the same VAT rate as the ordinary one (i.e. 22% for Italy), applied on the bill of entry net amount (e.g. “22% debito ExtraUE”). In this way, bill of entries are highlighted in VAT registries due to this tax code.
• An account for delivery expenses, recorded in the forwarder invoice (e.g. “SPESE DI TRASPORTO”).
• An account for customs duties, recorded in the forwarder invoice (e.g. “DIRITTI DOGANALI”).
• An account for stamp duties, recorded in the forwarder invoice (e.g. “IMPOSTE DI BOLLO”).

Italiano

Impostazioni obbligatorie:

• Un registro utilizzato per la registrazione di giroconto (ad es. “Bolle Doganali” o “Varie”) da impostare in configurazione contabilità.
• Un imposta con aliquota standard da applicare alla bolla doganale (ad es. “22% credito ExtraUE”) da impostare in configurazione contabilità. In questo modo questa imposta viene evidenziata nei registri IVA.
• Un fornitore “Dogana” per le bolle doganali, da impostare in configurazione contabilità.
• Un registro per le fatture dei fornitori extra UE, distinto da quello delle fatture passive ordinarie. In questo modo, le fatture dei fornitori extra non appariranno nei registri IVA ed i registri IVA non avranno numeri mancanti.
• Una posizione fiscale “Acquisti beni extra UE” e aggiungere la mappatura: l’imposta d’acquisto (ad es. 22%) deve essere mappata a nessuna imposta. In questo modo, ogni fattura passive per questa posizione fiscale non avrà imposte sulle righe.
• Il fornitore spedizioniere

Impostazioni opzionali:

• Un conto di costo dove registrare l’importo netto della bolla doganale (ad es. “ACQUISTO MERCI ExtraUE”), da associare eventualmente ai prodotti acquistati extra UE
• Un conto di costo dove registrare l’importo dell’IVA della bolla doganale, pagata in anticipo dello spedizioniere e evidenziata nella fattura dello spedizioniere (ad es. “SPESE DOGANALI ANTICIPATE”).
• Un conto per le spese di consegna, registrate nella fattura spedizioniere (ad es. “SPESE DI TRASPORTO”)
• Un conto per i diritti doganali, registrati nella fattura spedizioniere (ad es. “DIRITTI DOGANALI”)
• Un conto per le imposte di bollo, registrate nella fattura spedizioniere (ad es. “IMPOSTE DI BOLLO”)

Usage

English

From supplier invoice it is possible to generate the bill of entry.

The forwarder invoice requires one (or more) line(s) marked as the advance customs vat.

At the forwarder invoice confirmation, it will be linked to the closing transfer account move, which closes and reconciles the bill of entry.

Italiano

Dalla fattura fornitore è possibile generare la bolla doganale.

Nella fattura spedizioniere bisogna indicare quale (o quali) riga (righe) rappresenti(no) l’IVA anticipata alla dogana.

Alla conferma della fattura spedizioniere, verrà generata la scrittura contabile di giroconto per chiudere la bolla doganale.

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